Нужно ли с работников брать согласие на передачу персональных данных для размещения в программе внутреннего использования?
Коллеги, добрый день.
Организация использует внутреннюю программу для hr службы,где хранятся все данные сотрудников и соискателей.
Нужно ли брать с каждого сотрудника согласие на передачу данных с целью размещения на данной платформе?
На обработку берём при приеме на работу,приказом установлены лица,имеющие доступ к персональным данным.
Спасибо.
Организация использует внутреннюю программу для hr службы,где хранятся все данные сотрудников и соискателей.
Нужно ли брать с каждого сотрудника согласие на передачу данных с целью размещения на данной платформе?
На обработку берём при приеме на работу,приказом установлены лица,имеющие доступ к персональным данным.
Спасибо.
Comments
-
Добрый день.
С 1 сентября согласие работника должно быть конкретным, информированным, сознательным, предметным и однозначным. Это значит, что в нём должна быть указана, в том числе, конкретная цель обработки.
Без письменного согласия можно, к примеру, указывать в трудовом договоре паспортные данные и сведения о дипломе (т.к. это предусмотрено соответственно ст. 57 и ст. 65 ТК РФ). Иными словами, согласие работника не требуется, если вы обрабатываете перс. данные, чтобы выполнить обязанности, которые работодатель несет в силу закона (п. 1 ст. 6 152-ФЗ).
Использование внутренней программы обязательным по закону не является, она вам нужна для удобства работы кадровой службы. Поэтому, на мой взгляд, от работника потребуется специально выраженное согласие на это. -
Александра Кривошеева, спасибо большое
