Транспортная накладная: можно ли не перечислять все позиции товара?

Comments

• Цитата: С другой стороны, мы вообще не должны выписывать ТН покупателям, т.к весь товар вывозится посредством самовывоза, мы никому ничего не везем! Но покупатель просит!

  А зачем Вы идете на поводу покупателя? Могли бы отказать ему в оформлении "пустой" накладной и тогда экономия бумаги была бы куда значительней.  
  Читаем, в каких случаях нужно оформлять транспортную накладную. 
  

  Цитата: 1. Когда оформляют транспортную накладнуюТранспортная накладная является первичным учетным документом, применение установленной формы которого обязательнопри заключении договора на перевозку грузов автомобильным транспортом(ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).Транспортная накладная (ТН) - это перевозочный документ, в котором грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия перевозки. Накладная подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом. Она составляется на бумажном носителе. С 1 января 2022 г. может формироваться в виде электронной транспортной накладной в формате, утверждаемом ФНС России (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).Транспортную накладную оформляют, когда товар (груз) покупателю доставляет:• транспортная компания;• продавец (поставщик) собственным транспортом, при условии что стоимость доставки в договоре купли-продажи (поставки) указана отдельно от стоимости товара. В таком случае договор является смешанным, содержащим элементы договора купли-продажи (поставки) и договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Если стоимость доставки товаров в договоре поставки не указана отдельно (включена в стоимость товаров), оформлять ТН не надо.Выписывает транспортную накладную грузоотправитель (то есть та организация, которая заказывает перевозку груза), если в договоре перевозки не установлено иное. В договоре перевозки стороны могут установить, что накладную должен выписать сам перевозчик (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).Надо ли оформлять транспортную накладную при самовывозе товара со склада поставщикаДа, если покупатель заказывает перевозку в транспортной компании.В этом случае он является грузоотправителем и по общему правилу должен составить ТН (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).Если покупатель перевозит товар собственным транспортом, то накладную составлять не надо. В этом случае факт транспортировки товара и затраты на перевозку подтверждаются путевым листом на транспортное средство, зарплатными ведомостями и прочими документами.Применяется ли транспортная накладная при доставке товара с привлечением экспедитора по договору транспортной экспедицииДа, применяется. Транспортная накладная - это основной перевозочный документ. Экспедитор оформляет ее независимо от того, чьим транспортом осуществляется перевозка (Письмо УФНС России по г. Москве от 17.10.2012 N 16-15/099196@).Когда груз покупателю доставляет сам экспедитор, договор транспортной экспедиции содержит элементы договора перевозки груза (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Соответственно, должна составляться транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). В ней в качестве грузоотправителя указывается ваша организация, перевозчиком является экспедитор, а грузополучатель - ваш покупатель.Если экспедитор в рамках договора транспортной экспедиции заключает договор перевозки груза с транспортной компанией, на перевозку также оформляется ТН. Она подтверждает расходы на перевозку (Письмо Минфина России от 15.10.2018 N 03-03-06/1/73696). По нашему мнению, если покупатель не является грузополучателем по такому договору (например, если по договору перевозки груз доставляется в пункт погрузки на другой вид транспорта), экспедитор должен представить покупателю копию транспортной накладной.Если экспедитор заключает договор перевозки от вашего имени, он должен оформить ТН на основании выданной вами доверенности и указать вашу организацию в качестве грузоотправителя.Если договор перевозки экспедитор заключает от своего имени, он должен оформить ТН от своего имени, указав себя в качестве грузоотправителя.

   У Вас же самовывоз,  покупатель ваш - не перевозчик, с которым у вас заключен договор перевозки грузов,  покупатель везет свой товар, что подтверждается накладной ТОРГ-12.   Даже если его остановит ГИБДД, у него есть  накладная ТОРГ-12, подтверждающая, что он перевозит свой товар.